Văn phòng ảo Quận 11 là gì?
Văn phòng ảo Quận 11 là một hình thức thuê văn phòng hiện đại, giúp doanh nghiệp có một địa chỉ kinh doanh chuyên nghiệp tại quận 11 mà không cần phải thuê một văn phòng truyền thống với đầy đủ các trang thiết bị.
Văn phòng ảo đang được điều chỉnh bằng những Căn cứ pháp lý sau đây:
Khoản 3 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020
Điều 54 Nghị định 122/2021/NĐ-CP
Bảng giá các dịch vụ văn phòng ảo tại Quận 11
Cập nhật ngày 27/12/2024
| Dịch vụ | Mô tả | Giá (VNĐ) |
|---|---|---|
| Văn phòng ảo cơ bản | Địa chỉ đăng ký kinh doanh, nhận thư từ và bưu kiện | 1.000.000 – 1.500.000/tháng |
| Văn phòng ảo đầy đủ | Địa chỉ đăng ký kinh doanh, nhận thư từ, số điện thoại, chuyển tiếp bưu kiện | 1.500.000 – 2.500.000/tháng |
| Văn phòng ảo + Lễ tân | Địa chỉ đăng ký kinh doanh, lễ tân trả lời cuộc gọi, nhận thư từ, chuyển tiếp bưu kiện | 2.500.000 – 3.500.000/tháng |
| Văn phòng ảo + Phòng họp | Địa chỉ đăng ký kinh doanh, lễ tân, phòng họp theo giờ | 3.500.000 – 5.000.000/tháng |
| Văn phòng ảo cao cấp | Địa chỉ đăng ký kinh doanh, lễ tân, phòng họp, dịch vụ thư ký, máy fax, máy in | 5.000.000 – 8.000.000/tháng |
Ghi chú:
- Văn phòng ảo cơ bản: Dành cho doanh nghiệp chỉ cần địa chỉ kinh doanh và nhận thư từ, không sử dụng dịch vụ lễ tân hay các tiện ích khác.
- Văn phòng ảo đầy đủ: Bao gồm các dịch vụ thêm như chuyển tiếp cuộc gọi và bưu kiện.
- Văn phòng ảo + Lễ tân: Đối với doanh nghiệp muốn có lễ tân hỗ trợ trong việc nhận cuộc gọi và thư từ.
- Văn phòng ảo + Phòng họp: Phù hợp với các doanh nghiệp muốn sử dụng phòng họp định kỳ, các buổi gặp mặt khách hàng.
- Văn phòng ảo cao cấp: Dành cho các doanh nghiệp yêu cầu đầy đủ các dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp chuyên nghiệp như thư ký, máy fax, và các trang thiết bị văn phòng hiện đại.
Lưu ý: Các mức giá này chỉ mang tính chất tham khảo và có thể thay đổi tùy vào từng đơn vị cung cấp dịch vụ. Hãy liên hệ trực tiếp với các công ty để có báo giá chính xác và các chương trình khuyến mãi đặc biệt.
Bảng tiện ích dịch vụ văn phòng ảo Quận 11
| Tiện Ích | Chi Tiết |
|---|---|
| Địa chỉ đăng ký kinh doanh | Cung cấp địa chỉ hợp pháp để đăng ký kinh doanh, đặt biển hiệu, và giao dịch chứng từ. |
| Lễ tân chuyên nghiệp | Nhân viên lễ tân tiếp nhận cuộc gọi, thư từ, bưu phẩm và chuyển thông tin đến doanh nghiệp một cách bảo mật. |
| Số điện thoại và fax | Cung cấp số điện thoại và số fax để tiếp nhận và gửi thông tin liên lạc với đối tác và khách hàng. |
| Internet tốc độ cao | Kết nối internet ổn định và nhanh chóng, hỗ trợ công việc từ xa và giao dịch trực tuyến. |
| Dịch vụ tiếp nhận thư từ, bưu phẩm | Thư từ, bưu phẩm sẽ được nhận và chuyển giao nhanh chóng, bảo mật đến doanh nghiệp. |
| Phòng họp đầy đủ tiện nghi | Phòng họp trang bị máy chiếu, màn chiếu, bảng kính, wifi tốc độ cao, và các thiết bị hỗ trợ khác. |
| Chỗ ngồi làm việc linh động | Cung cấp chỗ ngồi làm việc linh động hoặc cố định cho cá nhân hoặc nhóm làm việc với bàn ghế và tủ đồ riêng tư. |
| Dịch vụ vệ sinh văn phòng | Dịch vụ dọn vệ sinh hàng ngày đảm bảo không gian làm việc luôn sạch sẽ, gọn gàng. |
| An ninh 24/24 | Hệ thống an ninh bảo vệ văn phòng, đảm bảo an toàn cho tài sản và thông tin doanh nghiệp. |
| Dịch vụ kế toán và thuế | Dịch vụ hỗ trợ về kế toán và thuế trọn gói, giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật và giảm bớt gánh nặng quản lý tài chính. |
| Không gian làm việc chia sẻ (Co-working) | Dịch vụ chia sẻ không gian làm việc linh hoạt, giúp tiết kiệm chi phí cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. |
| Chi phí linh hoạt | Phí dịch vụ linh hoạt, chỉ trả cho các dịch vụ thực tế sử dụng, không có chi phí ẩn. |
Lý do nên chọn dịch vụ văn phòng ảo Quận 11:
| Lý Do | Mô Tả |
|---|---|
| Tiết kiệm chi phí | – Chi phí thuê văn phòng ảo chỉ bằng một phần nhỏ so với văn phòng truyền thống. – Tiết kiệm 70% chi phí văn phòng hàng tháng. |
| Vị trí địa lý thuận lợi | – Quận 11 là khu vực trung tâm, kết nối dễ dàng với các quận khác. – Tập trung các địa điểm kinh tế, thương mại, tạo ấn tượng tốt với khách hàng. |
| Tăng tính chuyên nghiệp | – Cung cấp địa chỉ đăng ký kinh doanh hợp pháp theo quy định. – Nâng cao hình ảnh công ty, làm tăng giá trị thương hiệu. |
| Dịch vụ đa dạng và tiện ích kèm theo | – Dịch vụ lễ tân tiếp nhận thư từ, bưu phẩm và trả lời cuộc gọi. – Cung cấp các tiện ích văn phòng như wifi, máy in, phòng họp, photocopy. |
| Hỗ trợ pháp lý và kế toán | – Cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý, thành lập doanh nghiệp, đăng ký giấy phép. – Dịch vụ kế toán và thuế trọn gói giúp doanh nghiệp tập trung vào kinh doanh. |
| Tính linh hoạt và tiện lợi | – Dễ dàng mở rộng quy mô hoạt động, thay đổi không gian làm việc khi cần. – Hợp đồng linh hoạt, dễ dàng thay đổi theo nhu cầu. |
| Cam kết bảo mật và bảo vệ thông tin | – An ninh 24/7, bảo vệ thông tin doanh nghiệp. – Thư từ và bưu phẩm được chuyển giao kịp thời và bảo mật. |
Bảng này giúp bạn dễ dàng hình dung và so sánh các lý do quan trọng khi lựa chọn dịch vụ văn phòng ảo Quận 11.
Bảng quy trình thuê văn phòng ảo Quận 11
| Bước | Mô Tả Quy Trình | Chi Tiết |
|---|---|---|
| Bước 1 | Liên hệ và tư vấn | Khách hàng liên hệ với Nam Việt Luật qua điện thoại, email hoặc website để được tư vấn miễn phí về các dịch vụ văn phòng ảo Quận 11. |
| Bước 2 | Chọn gói dịch vụ phù hợp | Sau khi tư vấn, khách hàng chọn gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu: địa chỉ đăng ký kinh doanh, thuê chỗ ngồi làm việc, dịch vụ phòng họp, v.v. |
| Bước 3 | Ký hợp đồng thuê dịch vụ | Sau khi chọn gói dịch vụ, Nam Việt Luật sẽ soạn thảo hợp đồng cho thuê dịch vụ văn phòng ảo và các tiện ích kèm theo. |
| Bước 4 | Cung cấp thông tin và thủ tục pháp lý | Khách hàng cung cấp các thông tin cần thiết để hoàn tất thủ tục đăng ký kinh doanh và sử dụng địa chỉ văn phòng ảo, nếu cần. |
| Bước 5 | Cài đặt và chuẩn bị văn phòng | Nam Việt Luật sẽ cung cấp các tiện ích cần thiết như số điện thoại, fax, lễ tân, internet, và các dịch vụ văn phòng khác. |
| Bước 6 | Bắt đầu sử dụng dịch vụ | Khách hàng có thể bắt đầu sử dụng dịch vụ văn phòng ảo, bao gồm nhận thư từ, giao dịch, sử dụng phòng họp, chỗ ngồi làm việc, v.v. |
| Bước 7 | Quản lý và hỗ trợ | Trong suốt thời gian thuê, Nam Việt Luật sẽ cung cấp dịch vụ hỗ trợ liên tục, bao gồm tiếp nhận cuộc gọi, lưu trữ và chuyển thư từ, và các tiện ích khác. |
| Bước 8 | Gia hạn hoặc kết thúc hợp đồng | Trước khi hết hạn hợp đồng, Nam Việt Luật sẽ liên hệ để gia hạn nếu khách hàng tiếp tục sử dụng dịch vụ. Nếu không, quy trình kết thúc và trả lại dịch vụ đã thuê. |
Lưu ý khi thuê văn phòng ảo Quận 11
| Lưu Ý | Chi Tiết |
|---|---|
| 1. Chọn gói dịch vụ phù hợp | Xác định nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp như địa chỉ đăng ký kinh doanh, chỗ ngồi làm việc, phòng họp, v.v. để chọn gói dịch vụ phù hợp. |
| 2. Xác nhận thông tin địa chỉ | Đảm bảo địa chỉ văn phòng ảo cho phép sử dụng đăng ký kinh doanh, đặt biển hiệu và giao dịch với đối tác, khách hàng. |
| 3. Thủ tục pháp lý | Đảm bảo văn phòng ảo đáp ứng các yêu cầu pháp lý về trụ sở doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh Nghiệp 2020. |
| 4. Kiểm tra các dịch vụ kèm theo | Xem xét kỹ các dịch vụ bổ sung như lễ tân, tiếp nhận thư từ, phòng họp, máy in, fax, wifi, an ninh 24/24 để tối ưu hóa chi phí. |
| 5. Đảm bảo tính bảo mật | Đảm bảo rằng dịch vụ văn phòng ảo cung cấp tính bảo mật cao khi tiếp nhận thư từ và cuộc gọi của khách hàng, đối tác. |
| 6. Chi phí và phí phát sinh | Xác định chi phí hàng tháng và các khoản phí phát sinh cho các dịch vụ khác như phòng họp, chỗ ngồi làm việc, v.v. |
| 7. Dịch vụ hỗ trợ 24/7 | Kiểm tra xem nhà cung cấp có hỗ trợ khách hàng 24/7 cho các vấn đề liên quan đến văn phòng ảo hay không. |
| 8. Vị trí địa lý | Lựa chọn văn phòng có vị trí thuận lợi trong khu vực Quận 11, giúp nâng cao uy tín và hình ảnh doanh nghiệp trong mắt khách hàng. |
| 9. Đánh giá uy tín của nhà cung cấp | Nên kiểm tra kinh nghiệm và uy tín của nhà cung cấp dịch vụ để đảm bảo chất lượng dịch vụ và bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp. |
| 10. Thời gian sử dụng linh hoạt | Xác nhận tính linh hoạt trong thời gian sử dụng dịch vụ văn phòng ảo, có thể gia hạn hoặc điều chỉnh gói dịch vụ khi cần thiết. |
Dịch vụ Văn Phòng Ảo tại các quận của TP. Hồ Chí Minh
Văn Phòng Ảo TPHCM tại các quận này giúp các doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận các khu vực chiến lược, tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa công việc.
| Quận/Huyện | Địa chỉ | Tiện ích |
|---|---|---|
| Văn Phòng Ảo Quận 1 | Khu vực trung tâm kinh tế, thương mại của thành phố | Địa chỉ đăng ký kinh doanh, tiếp nhận thư tín, phòng họp, không gian làm việc linh hoạt. |
| Văn Phòng Ảo Quận 2 | Các khu vực phát triển cao cấp, gần các khu công nghệ và doanh nghiệp quốc tế | Hệ thống phòng họp hiện đại, hỗ trợ tiếp đón khách hàng, địa chỉ đăng ký kinh doanh. |
| Văn Phòng Ảo Quận 3 | Vị trí thuận tiện, gần các khu vực văn phòng, trường học và cơ quan nhà nước | Dịch vụ nhận thư tín, phòng họp đầy đủ thiết bị, hỗ trợ kết nối internet. |
| Văn Phòng Ảo Quận 4 | Khu vực phát triển nhanh, gần các khu dân cư và dịch vụ thương mại | Dịch vụ lễ tân, phòng họp, không gian làm việc linh hoạt. |
| Văn Phòng Ảo Quận 5 | Vị trí gần các trung tâm mua sắm và các khu vực dân cư đông đúc | Địa chỉ đăng ký kinh doanh, hỗ trợ thư tín, các tiện ích văn phòng hiện đại. |
| Văn Phòng Ảo Quận 6 | Khu vực phát triển với sự kết hợp giữa khu dân cư và các dịch vụ thương mại | Dịch vụ tiếp đón khách hàng, hỗ trợ thư tín và các tiện ích văn phòng linh hoạt. |
| Văn Phòng Ảo Quận 7 | Khu vực phát triển năng động, gần các khu chung cư cao cấp và trung tâm thương mại | Dịch vụ lễ tân, phòng họp, không gian làm việc chuyên nghiệp. |
| Văn Phòng Ảo Quận 8 | Vị trí phát triển gần các tuyến giao thông lớn, thuận tiện cho các doanh nghiệp | Các tiện ích văn phòng đầy đủ, hỗ trợ tiếp nhận thư tín, địa chỉ đăng ký kinh doanh. |
| Văn Phòng Ảo Quận 9 | Khu vực gần các dự án công nghệ và khu công nghiệp | Phòng họp hiện đại, dịch vụ lễ tân và các tiện ích văn phòng linh hoạt. |
| Văn Phòng Ảo Quận 10 | Khu vực sầm uất, giao thông thuận tiện giữa các quận trong thành phố | Dịch vụ nhận thư tín, phòng họp, không gian làm việc chuyên nghiệp. |
| Văn Phòng Ảo Quận 11 | Vị trí trung tâm, gần các khu công nghiệp và khu dân cư đông đúc | Các tiện ích như lễ tân, phòng họp, hỗ trợ kết nối internet. |
| Văn Phòng Ảo Quận 12 | Vị trí phát triển gần các khu dân cư và công nghiệp | Dịch vụ văn phòng linh hoạt, tiện ích đầy đủ, địa chỉ đăng ký kinh doanh. |
| Văn Phòng Ảo Quận Bình Tân | Khu vực giao thương phát triển mạnh, gần các khu công nghiệp và dân cư | Dịch vụ lễ tân, phòng họp, không gian làm việc hiện đại. |
| Văn Phòng Ảo Quận Bình Thạnh | Khu vực trung tâm gần các khu văn phòng, trường học và các khu dân cư | Dịch vụ nhận thư tín, phòng họp, tiện ích văn phòng đầy đủ. |
| Văn Phòng Ảo Quận Gò Vấp | Khu vực phát triển nhanh, gần các khu vực dân cư và trường học | Dịch vụ tiếp đón khách hàng, phòng họp, không gian làm việc chuyên nghiệp. |
| Văn Phòng Ảo Quận Phú Nhuận | Khu vực trung tâm, gần các khu vực văn phòng và dịch vụ | Các tiện ích văn phòng hiện đại, dịch vụ lễ tân và hỗ trợ thư tín. |
| Văn Phòng Ảo Quận Tân Bình | Khu vực giao thương phát triển, gần sân bay Tân Sơn Nhất | Phòng họp, dịch vụ lễ tân, hỗ trợ kết nối internet, không gian làm việc linh hoạt. |
| Văn Phòng Ảo Quận Tân Phú | Khu vực phát triển mạnh mẽ, gần các trung tâm thương mại và dân cư | Các tiện ích như phòng họp, nhận thư tín, không gian làm việc linh hoạt. |
| Văn Phòng Ảo Quận Thủ Đức | Khu vực gần các khu công nghệ, trường đại học và các khu dân cư | Dịch vụ lễ tân, phòng họp, không gian làm việc hiện đại và tiện nghi. |
